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年会策划,你需要的注意点在哪里?
2018-12-17
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年底时间到,人力资源部又要开始筹备年会了,各种心酸各种泪!

各种年会玩出了各种新花样,大家有没有思考为什么要举办年会呢?因为公司惯例?老板要求?其实年会的举办是有一定的目的的。如果我们能了解并和老板探讨年会的目的也许对预算、年会的举办以及年会后总结是有好处的今天,我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会。



HR们可要听好了,这些可都是重点!


一、年会的目的和意义

常规目的:年度总结、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队气氛。

特别目的:传播雇主品牌(让公司成为别人家公司,类似于别人家小孩)、传播组织文化(突出愿景使命价值观等,讲组织文化渗透到年会中)、暴露并软化组织矛盾。

对员工来说的意义:年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。


二、年会的类型组织形式

年会通常有线上和线下两种类型:线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。

小编教你妙招,按公司人数规模来决定年会的类型组织形式:

小于100人——考虑让大家喝好/聊好(婚礼式的);

100—500人——考虑让大家喝好热闹;

500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好(本地员工全员参与,外地员工派代表参加,可考虑让每个人写卡片祝福公司,抽奖环节让参加年会的员工为没参与的员工抽奖;同时为没参与的员工发放团建费,让员工感受到公司对他们的关心);

1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来;

5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。



三、年会的组织和策划

1、年会必不可少的部分

(1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场*好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。

(2)领导讲话:*长不要超过25分钟。

(3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免CCTV范的主持人。

(4)关键点:有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,*后让大家感觉到我参加年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。

(5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭,一定要有酒,毕竟有酒更有气氛。



2、年会的策划

(1)年会策划*主要的点是整个晚会的流程中,不包括吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。

(2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在*后)。让歌舞类的节目进行衔接,小品等易冷场的节目后边安排抽奖。

(3)晚会的总分总结构:

开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,,接着是组织文化的相关表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。表演、抽奖等穿插进行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式。

泪点之后抽大奖,表演,做升华点。*后可以请老板讲话结束年会。



3、年会的组织(整体流程)

(1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。

(2)请设计部或供应商出KV:一切物料意主KV为依托。

(3)成立主委会:一定让领导当主席,成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。

(4)造势:全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。

(5)筹备和落地:视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。

(6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。

(7)彩排:除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。

以上这些注意点你都知道吗?年会你还在发愁怎么办吗?那你就需要看这里,我们在这里等你!

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