2019年会策划的四个基本要素
2019-01-15
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元旦已经来了,马上就要迎来2019的春节,随着时间的倒数,企业年会又来袭,那要怎么搞呢?这就涉及到年会的四个基本要素:预算、时间、与酒店的关系、方案环节。




企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为 一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

年会策划要素一:节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

年会策划要素二:节省时间

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

年会策划要素三:更好的协调酒店关系

以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。

年会策划要素四:确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节*须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提**率 、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

01 邀请的贵宾及确认其成行;

02 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

03 支书工作、会议资料的准备

04 房间分配表;

05 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

06 交通安排;

07 各项工作的负责人及联络方式;

08 支付各项定金的时间表;

09 表演者的邀请及确认;

10 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是活动进行过程当中,要事先指定专人在在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

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经验老道的盗贼,他在这一行中算的上是厉害的,因为他能够潜入人们精神为脆弱的梦境中,窃取潜意识中有价值的秘密。这一罕见的技能使他成为危险的企业间谍活动中令人垂涎的对象,在执行后一次任务中,与以往不同的是,这次他和他团队的任务不是窃取思想,而是植入思想。内训课程介绍:盗梦空间又叫画中画,项目名称取名借鉴与着名好莱坞电影《盗梦空间》,经教练将发给学员的卡片按照正确的逻辑顺序排列好交到教练的手中,顺序正确则任务完成。课程中每一位伙伴都会接受到一些零散和看似“无意义的信息“;而这些信息除了你没有其他的伙伴知晓,且每一位伙伴接受的信息都是不同和不完整的。团队的**目标就在所有伙伴的梦境信息中去寻找和破解; 这将是一段注定艰难和烧脑的团队**考核,完成团队目标的前提是我们必须快速的梳理出所有的”梦境信息“。每个人在课程中都扮演着一名”盗梦特工“,每个人“盗取”的信息都会对团队任务成败起着决定性影响,且你们能借助的只有伙伴语言传递的力量。所以,每位盗梦特工都不允许出现任何丁点的疏漏,否则就只会有一种结果出现:团队任务以失败夭折而告终。拓展项目盗梦空间游戏规则1、若有学员认识这套图片,可示意其潜伏,保护其他人的体验感;2、严格控制一切企图给他人展示图片的行为,尤其是项目初期,扣分一定要坚决;3、注意控制学员争吵,避免引发真正的冲突。拓展项目盗梦空间要求1、记录关键行为的时间点及每次扣分的原因;2、事先设计好回顼思路,选择合适的回顼方法,以切合客户的需求;3、以现场实际发生的状冴为出发点来引导学员,增强体验感和回顼可信度。拓展项目盗梦空间目标将我发给你们的卡片按照正确的逻辑顺序排列好交到我的手中,顺序正确则任务完成。1、我会随机给每人发1到3张卡片,自己的卡片只允许自己看到;2、禁止除语言之外的一切描述卡片内容的方式;3、除上交卡片的时候,任何人任何时间丌可以离开椅子,椅子丌能秱动;4、上交卡片过程中,同一时间只允许一个人离开椅子;(可选规则:上交过程必须在2分钟之内完成,否则视为本次挑戓失败)拓展项目盗梦空间心得分享统一的描述标准、排序流程及交牌规范,才能保证方案的准确有效执行。执行效率已经预见到结果的情冴下,**的团队执行力是迈向胜利的*后一级台阶。跨部门沟通打破设定的小组限制,全员沟通商讨,使信息全面、思路清晰。领导风格不同特质的人负责统筹全局,会产生丌同的执行策略,*终影响项目结果。可重复一遍规则,避免学员无意中违规,影响项目整体体验。创新思维特殊环境下的未知任务,需要有打破固有思维的勇气不方法。上海巡洋舰体验式团队建设体验式内训、体验式外训、军事化特训、深度式体验咨询热线:021-56573120官方网址:www.021xunyangjian.com

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拓展训练对每个人来说都是一件很重要,所以破冰作为团队建设第一步,尤其重要。好的破冰游戏可以增进团队成员了解,而不好的破冰游戏会使场面变得十分尴尬…… 1、找零钱游戏规则:首先,给予所有男女队员一个标价,男一块,女五毛(反过来也可以);让大家打乱顺序,围成一个圈走动,这时裁判喊口号“五毛和一块”,队员们接着一起喊“大家一起来”;裁判喊出一个价格,所有队员迅速自由组合相加,抱在一起,比如,裁判说1块5,那么这时可以是3个女生抱一起,或者是一男一女抱一起,这样都是正确的,游戏可以按照场上剩余人数来确定是否继续进行。提示:为了增加游戏趣味和让大家迅速进入状态,裁判*开始可以喊一个*小值,比如1块,这样男生站在不动,女生可以两人组合。适合人群:学员之间比较陌生,*近发现相亲节目很喜欢用这个。需注意:可根据男女生人数的差异,人为设置稀缺资源,造成抢抢抢的局面。观察点:一定会有人在前几局就出局,一直缩边边,避免不了的,重点关注在拼抢中卖力的同学,他们一定会是这整场培训*配合你的人,盯紧了。PS:游戏的目的只是热身,找出会配合你的学员,很重要。 2、乌龟和乌鸦的故事 游戏规则:先请大家两两结队组成 1 组,面对面站好。接着选择角色,一个扮:乌龟“,一个扮: 乌鸦” (可猜拳决定)预备姿势站好(两人面对面保持适当距离,每个人双手掌心相对) 。主持人讲一个关于乌龟与乌鸦的小故事,请大家认真听。当念到“乌龟”时,扮演乌龟的人要用双手去夹对方的左手或者右手,对方则把手甩向背后来逃避。念到“乌鸦”时则二人角色互换,即扮乌鸦者用手拍乌龟,乌龟设法躲避。只要碰到对方的手就算赢了一次。适合人群:有一定熟悉度的学员,可以是午休之后的开场游戏。打打更提神!使用场景:教室即可需注意:可以设置几个陷阱,一定有人提前出手观察点:热身而已,纯属靠反应PS:不困就好。 3、数字城堡游戏规则:在一个圆形的数字盘里面,要求小队当中的每个成员手持网球用脚依次踩出1-50号的号码,用时越短越好。且每个人*多踩三个数字,自己的数字踩完以后快速地换到下一人继续。1、 进入数字城堡喷绘图挑战只能是一个人,每次学员进入数字城堡必须手持网球。2、 一位学员出数字城堡,将网球交给下一位学员,下一位学员方可进入数字城堡进行挑战。适合人群:年轻的学员、应届生。使用场景:可以奔跑的场地,有距离,有没有障碍物的那种。需注意:整个过程网球不能掉地(掉地重新开始挑战);数字不能踩错(踩错重新开始);禁止跳跃。观察点:每组的灵魂人物,怎么找到成功的关键因素?如何分工?信息传递的准确性,是一个项目管理的过程。PS:带领小组取得胜利的人,不要犹豫了,招进来吧。 上海巡洋舰体验式团队建设中心业务主要四大模块:体验式内训、体验式外训、军事化特训、深度式体验为众多企业提供系统性性的一站式团队建设解决方案。咨询热线:021-56573120官方网址: www.021xunyangjian.com


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